Tämä on Sähkö-Link Oy -yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja laskutuksessa ja miten verkkosivustomme toimii tietosuojan osalta.
Verkkosivustomme osoite on: www.sahko-link.fi
1. Rekisterinpitäjä
Sähkö-Link Oy
y-tunnus: 0928136-3
Leipäläntie 83
85820 Oksava
tuomas.saarikoski@sahko-link.fi
p. 040 821 4044
2. Verkkosivusto ja evästeet
Verkkosivustomme on tarkoitettu ainoastaan informatiiviseen käyttöön.
- Sivustollamme ei ole yhteydenottolomakkeita, emmekä kerää tai tallenna mitään käyttäjien henkilötietoja verkkosivuston kautta.
- Sivustollamme ei käytetä evästeitä (cookies) eikä kävijäseuranta- tai analytiikkaohjelmistoja (kuten Google Analytics).
- Verkkosivuston ylläpitopalvelu (webhotelli) saattaa automaattisesti tallentaa teknisiä lokitietoja (kuten IP-osoite ja vierailun ajankohta) palvelimen teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi. Näitä tietoja ei yhdistetä yksittäisiin henkilöihin.
3. Asiakas- ja laskutusrekisteri
Ylläpidämme verkkosivustosta täysin erillistä asiakas- ja laskutusrekisteriä yritystoimintamme hoitamiseksi.
- Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste: Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista, palveluiden toimittamista ja laskutusta varten (oikeusperuste: sopimus). Lisäksi käsittelemme tietoja lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitolain, noudattamiseksi (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite).
- Rekisterin tietosisältö: Rekisteriin tallennetaan laskutuksen ja asiakkuuden kannalta välttämättömät tiedot, kuten:
- Asiakkaan tai yhteyshenkilön nimi
- Yrityksen nimi ja Y-tunnus (jos yritysasiakas)
- Laskutusosoite ja tarvittavat yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero)
- Tilaus- ja laskutustiedot
- Tietolähteet: Tiedot saadaan suoraan asiakkaalta itseltään asiakassuhteen alkaessa, esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse tehdyn tilauksen yhteydessä.
- Tietojen säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tiedot poistetaan, lukuun ottamatta kirjanpitoaineistoon kuuluvia laskutustietoja, joita säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan (6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyy).
4. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä niitä käytetä markkinointiin. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Laskutustietoja siirretään ainoastaan yrityksen käyttämälle tilitoimistolle/kirjanpitäjälle kirjanpitoa varten sekä mahdolliselle laskutusohjelmiston tarjoajalle. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkistaa itseäsi koskevat rekisteriin tallennetut tiedot sekä vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai tietojen poistamista (huomioiden kuitenkin kirjanpitolain asettamat velvoitteet). Voit tehdä oikeuksiasi koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Tämä seloste on päivitetty viimeksi: 11.9.2026